學校正處于新型高水平理工科大學示範校建設、全面融入粵港澳大灣區建設的關鍵時期,為進一步搶抓區域經濟社會發展新機遇,持續加大本科招生宣傳工作的力度,為加快建成新型高水平理工科大學提供更多高質量的生源保證,将舉辦2023-2024學年寒假招生宣傳實踐活動。活動以回母校中學宣傳莞工的形式,吸引更多在校生加入學校招生宣傳的服務工作中,深化對學校發展與成績的了解,幫助學生進一步樹立愛校榮校意識,具體方案如下:
一、組織單位
主辦單位:校團委、招生辦公室、各二級學院(含學生社區知行學院)
協辦單位:招生文化協會
二、參與對象
全體在校生
三、活動時間
2024年1月-3月
四、活動内容
2023-2024學年寒假,學生宣傳隊伍結合各高中學校考試、放假具體時間,提前安排回中學宣傳的時間。
1.宣傳對象:各學生團隊所畢業高中學校教師、學生及家長。
2.宣傳形式:以進校園開展現場宣講(播放宣傳視頻、現場介紹情況)、設咨詢點、畢業生交流等多種形式進行招生宣傳。
五、宣傳工作安排
1.報名及隊長選拔
12月4日-12月10日
2.報名流程
(1)報名(12月4日-10日)
在校生根據意向中學所在地市,采取個人報名或團隊報名方式,加入各地區寒招宣傳團報名群二維碼,掃碼進群參與報名,報名形式請各學院自行安排(《XX市中學寒招宣傳報名表(個人或團隊)》可做參考模闆),報名同個學校的團隊自動組成一支隊伍。每支隊伍由3-10名同學組成,每人最多可同時填報3所中學。
(2)線下咨詢時間及地點
松山湖校區,時間:12月7日10:00-18:00,地點:下沉廣場;
莞城校區,時間:12月8日10:00-18:00,地點:第一飯堂門口空地。
(3)團隊組建及隊長選拔(12月11日-13日)
①團隊組建
報名結束後,由各二級學院收集整理相關報名信息,并根據報名情況組建各中學寒招宣傳隊伍。每所中學僅限一支隊伍,每支隊伍報名學生不得少于3人,不得多于10人。
②隊長選拔
由各二級學院确定隊長選拔方式,選定各中學宣傳隊伍的隊長,并留下聯系方式及銀行賬号,作為寒招宣傳隊伍主要負責人,統籌所在隊伍開展寒招工作相關事宜。
請各學院于12月14号前将附件1:《XX市中學寒招宣傳隊伍報名統計表》返回至招協郵箱(dgutzx2022@163.com)。
3.隊長培訓
隊長培訓由招生辦公室及二級學院協同負責,時間12月21日(星期四)下午,培訓地點分别設在莞城校區和松山湖校區,培訓現場簽到,具體地點招生辦另行通知。
4.隊員培訓
所有參加本次寒招活動的學生均需參加培訓,培訓現場簽到,具體培訓時間地點另行通知。
5.物資領取
招生辦公室将根據寒招隊伍數量統一分配物資,各隊伍于培訓後可領取寒假招生宣傳相關物資。領取地點分别設有莞城校區和松山湖校區領取點,具體地點另行通知。
六、活動考評
1.參加本次寒假招生宣傳活動的學生,參加相應培訓、完成宣傳任務并按時按要求提交相關活動材料,通過考核後,隊伍内成員可獲得0.3個知行學分,隊長可獲得0.4個知行學分;其中獲團體獎隊伍内成員可獲得0.3個課外學分或知行學分,隊長及個人獎可獲得0.4個課外學分或知行學分。同一學生參加多所中學宣傳的,不累計知行學分。未按照要求完成相應環節工作任務的同學不給予知行學分。
2.活動結束後,招生辦公室将組織2023-2024學年寒假招生宣傳實踐表彰活動,對獲獎隊伍或隊員個人進行評獎評優,頒發校級證書。評選方案相關内容待進一步通知。
七、經費
根據相關經費标準,對按要求完成招生宣傳任務的每支隊伍給予300元活動經費支持。
八、注意事項
1.各支隊伍要提前聯系高中學校,确定回校宣傳時間,在“穩定安全”的前提下開展工作,注意确保參與學生的人身、财物安全。
2.各支隊伍到中學宣傳時,須将相關中學教師的聯系方式進行登記,以便學校後期進一步溝通聯系。
3.各支隊伍宣傳工作結束後,須于新學期開學後一周内整理提交以下資料至負責對應地市招生宣傳工作的學院工作人員處,再由學院統一發送至招生辦公室郵箱dgutzx2022@163.com。具體資料如下:
(1)各團隊開展宣傳活動的高像素照片(每所中學精選4-5張照片,以簡單語言表述照片内容命名照片);
(2)附件2《太阳成集团tyc234cc2023-2024學年寒假招生宣傳實踐活動情況反饋表》;
(3)每支隊伍在回校宣傳的時候,錄制現場宣傳情況視頻并剪輯至時長30秒内;
(4)及時向相應負責學院投稿關于寒招宣傳情況的新聞稿或微信推文1篇,再由學院進行精選并發布,同時向招生辦公室擇優投稿。
4.建議各學院隊伍通過與校友、優質生源基地關系或組織在校學生聯系原畢業中學教師,确定進校時間,再組織人員前往宣傳。
5.各隊伍在進中學宣傳時要時刻注意維護學校形象,宣傳時要确保宣傳内容與學校情況相符,不得誇大或貶低學校。
附件:
1.
附件1:(參考模闆)XX市中學寒招宣傳隊伍報名統計表(個人或團隊).xlsx
2.
附件2:太阳成集团tyc234cc2023-2024學年寒假招生宣傳實踐活動情況反饋表.docx
校團委、招生辦公室、學生社區知行學院
2023年11月28日